用《网店小秘书》，网上开店赚大钱

新钱景网络工作室：www.xinqj.com

    随着网络的飞速发展，电子商务越来越呈现出一派欣欣向荣的景象，近些年来国际电子商务网站的兼并风潮更是预示着网上电子商务的春天就要到来了。而对于中国来说，据统计结果显示，易趣和淘宝两家网站吸引了目前国内90%以上的个人网上交易用户，70%以上的卖家同时在易趣和淘宝上拥有自己的店铺。从上面的数据我们不难得出这样的结论：只要得到易趣和淘宝的用户支持，那么，大钱就等着你拿了。但问题在于：你开店后如何管理呢？由于是网上商店，所以我们不能像用传统的商店管理方式，这样的话我们要如何管理呢？在此，笔者向大家推荐《网店小秘书》。利用它，你可以很轻松地打理你的店铺了。       《网店小秘书》是由小二软件专门针对eBay易趣网和淘宝网开发的网上电子商务交易全过程管理信息系统，系统具有强大的商品管理、仓库管理、供应商管理、客户资料管理、订单管理、财务管理、邮件处理、商品登录、短信功能、各项统计、直接登录、进货决策支持、自动评价、统一留言处理等强大的后台管理和在线管理功能。 《网店小秘书》的最大特点就是综合性、实用性，最鲜明的特色就具备强大的在线功能；她可以帮助一个网店老板处理经营过程中的所有事务，拥有了《网店小秘书》网店老板就可以把您精力用在刀刃上，以前很多琐碎费时的事情都会因为她而显得轻松容易。网络小秘书的下载地址是：http://www.xiaosoft.com/或http://www.shareware.cn/pub/4328.html。记住，本软件是共享软件，你需要注册才能享受其全部功能。下面介绍一下最重要的功能模块,至于具体的使用方法，你可以看软件自带的帮助文件，限于篇幅，这里就不赘述了。首先启动《网店小秘书》，可以看到如下图所示的主界面：   使用向导　　《网店小秘书》的使用向导可以帮助你填写初始化的必要信息和下载必要资料；包括用户信息、邮件设置、分类下载、在线商品下载等等。   商品管理　　《网店小秘书》中商品管理模板可以同管理将来登录到不同网站的商品，除包含商品的一般属性外还可以直接设置商品在网站上所属分类、所属店铺分类、同时支持文字描述和htmL描述，同时可以直接预览htmL的效果；商品管理模板包含下面这些基本操作：增加、修改、删除、复制、粘贴、保存、取消、全选 、清除、（易趣）分类、（淘宝）分类、预传、目录栏、照片等等。本系统提供简单查询和复合查询功能，在简单查询中一次只能对一个字段进行模糊查询，如果需要同时对几个字段内进行更加精确的查询请使用复合查询功能。  订单管理　　《网店小秘书》的订单管理模块基本操作有：增加、修改、删除、改变订单状态、发送邮件、打印功能 、自动网站功能、查询功能；在订单处理过程中把订单分为新 订 单、联系客户、等待汇款、等待发货、发货处理、到货评价、已经完成、已经取消八个不同状态，使用了流程的概念，大卖家可以轻松实现订单协作处理，效率提高了，出错减少了。 商品登录《网店小秘书》可以直接把商品表中的商品上传至淘宝网站、可以上传商品至易趣助理（Turbo Lister）中然后直接上传，从此上传商品将是一件非常容易的事情。  资料管理    1.    客户资料Ø           客户基本资料 –邮件监视器自动生成订单时同时生成一条客户记录；在订单处理过程中也会更新客户一部分信息。    2.       供应商资料Ø              供应商基本资料—手修改供应商的资料以方便以后查询； 邮件管理    《网店小秘书》和Outlook97或者Outlook2000结合实现了内置邮件管理功能，每一件商品成系统都会自动为你生成一个订单同时从由模板和成交商品的相关信息生成一封成交邮件并自动发送给成交的买家；通过订单的联系记录可以查看与之相关的邮件，所有和买家的联系记录都一目了然，订单处理不再依赖于某个人了；邮件查看和回复的工作都直接在系统中完成，Outlook初始化时配置好就可以了。系统内置邮件处理功能，能实现邮件回复、新邮件、改变状态、改变标志、删除、转移目录、查询等等功能。       需要注意的是：1、  内置邮件暂时不支持带附件邮件2、  收件箱目录要保证和Outlook中的目录设置一致，这样Outlook中的邮件才能保证出现系统对应目录中，如果修改要二边同时修改以保持名称一致。3、  多选邮件通过条目前面的选择框实现。4、  系统会自动对已经设为“商品成交文件夹”中的新邮件进行回复成交邮件和生成新订单的动作，所认不要轻易修改这个属性，以免不能实现自动功能。程序在安装的时候就内置了八个经过由几个大卖家总结出来的邮件模板，非常简练实用，只要使用这个些模板进行回信，买家一定会给你一个“非常专业”的评价；另外这些模板都可以自动增加或者修改，在模板中有一个约定，凡是使用中括号括起来的内容为程序自动替换字段标志，在自动生成邮件过程上，系统会有对应的内容替换里面红色的标志，因些在修改模板过程中不要修改中括号和里面的文字。